Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Saradnik u Prednjem Kancelarijskom Poslovanju
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Saradnika u Prednjem Kancelarijskom Poslovanju koji će igrati ključnu ulogu u svakodnevnom funkcionisanju kancelarije, pružajući administrativnu podršku i direktnu komunikaciju sa klijentima i posetiocima. Idealni kandidat će biti organizovana, komunikativna i odgovorna osoba sa izraženim veštinama rada sa ljudima i sposobnošću da efikasno upravlja više zadataka istovremeno.
Saradnik u prednjem kancelarijskom poslovanju je prva tačka kontakta za sve posetioce i klijente, te je od suštinskog značaja da poseduje profesionalan i prijatan pristup. Ova pozicija zahteva visok nivo organizacije, poznavanje kancelarijskih procedura i sposobnost brzog rešavanja problema. Kandidat će biti odgovoran za prijem i usmeravanje posetilaca, odgovaranje na telefonske pozive i elektronsku poštu, zakazivanje sastanaka, vođenje evidencije i podršku ostalim članovima tima.
Pored osnovnih administrativnih zadataka, saradnik će biti uključen u koordinaciju internih i eksternih komunikacija, pripremu izveštaja i dokumenata, kao i održavanje urednosti i funkcionalnosti recepcije i zajedničkih prostorija. Takođe, očekuje se da kandidat poseduje osnovno znanje rada na računaru, uključujući MS Office paket i kancelarijske alate.
Ukoliko ste osoba koja voli dinamično radno okruženje, imate izražene organizacione sposobnosti i uživate u radu sa ljudima, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju i postanete deo našeg tima.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Dočekivanje i usmeravanje posetilaca i klijenata
- Odgovaranje na telefonske pozive i elektronsku poštu
- Zakazivanje sastanaka i vođenje kalendara
- Vođenje evidencije i arhiviranje dokumenata
- Pružanje administrativne podrške ostalim članovima tima
- Koordinacija internih i eksternih komunikacija
- Održavanje urednosti recepcije i zajedničkih prostorija
- Priprema osnovnih izveštaja i dopisa
- Naručivanje kancelarijskog materijala i opreme
- Saradnja sa kurirskim službama i dostavljačima
Захтеви
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema (poželjno administrativnog ili ekonomskog smera)
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Odlično poznavanje rada na računaru (MS Office)
- Izražene komunikacione i organizacione veštine
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka
- Ljubaznost, profesionalnost i timski duh
- Poznavanje poslovnog bontona
- Spremnost za rad u dinamičnom okruženju
- Odgovornost i tačnost u radu
- Poželjno znanje engleskog jezika
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Da li imate prethodno iskustvo na sličnim poslovima?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije sa klijentima?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama i višestrukim zadacima?
- Koji su vaši najveći profesionalni uspesi do sada?
- Koliko dobro poznajete MS Office paket?
- Da li ste spremni za rad u brzo promenljivom okruženju?
- Kako organizujete svoj radni dan?
- Da li ste ikada radili u timu i kako doprinosite timskom radu?
- Kako biste rešili konflikt sa nezadovoljnim klijentom?
- Koje su vaše profesionalne ambicije u narednih 5 godina?
